Rekrytering i personalintensiva verksamheter är ofta ett kontinuerligt flöde.
Butiken som alltid har öppet. Restaurangen som aldrig har råd att stå underbemannad. Lagret där bemanningsbehovet förändras från en vecka till nästa. Vården där en lucka i schemat direkt påverkar omsorgen.
I den verkligheten kan en ostrukturerad kandidatbank bli en operativ kostnad.
Spontanansökningar rullar in. Kandidater med potential, ibland riktigt bra profiler. Men utan struktur blir kandidatbanken snabbt det en av våra kunder beskrev som lite som spelet ”finns i sjön", man vet att det finns bra kort där någonstans, men det går inte att hitta dem när man behöver.
Det är där spontanansökningar tappar sitt värde. Problemet är verktyg för att förstå och använda dem.
Du kortar ledtiden. När behovet uppstår, och det gör det ofta och snabbt, finns relevanta kandidater redan uppdelade och sökbara. Du behöver inte börja om från noll.
Du reducerar arbetsinsatsen. Varje rekrytering som startar med en färdig kortlista sparar tid för både chef och HR, tid som i stället kan läggas på urval och intervjuer.
Du når kandidater som redan valt dig. Spontanansökare har aktivt valt ut din verksamhet, vilket ger bättre förutsättningar att hitta rätt redan från start.
Skillnaden uppstår när kandidatflödet struktureras – inte bara samlas. Med kompetensbaserade frågor, sökbara taggar och koppling till kravprofiler blir det enkelt att filtrera fram rätt kandidater utifrån kompetens, erfarenhet och tillgänglighet.
Lägg till möjligheten för kandidater att presentera sig i video, och du får direkt en känsla för personen bakom CV:t – vilka som verkligen sticker ut.
Resultatet? En kandidatbank som inte bara finns där, utan som faktiskt går att använda!
Som Mia på ICA Maxi Nacka säger:
"Vi annonserar egentligen bara våra ansvarsroller. Resten hittar vi direkt i kandidatbanken. Det gör processen både smidigare och mycket mer effektiv, eftersom vi kan forma urvalsprocessen så att de starkaste kandidaterna hamnar högst upp i flödet."
Slutligen, vill du att kandidatbasen ska växa? Gör det enkelt att söka och uppdatera profilen. En av våra kunder ser 58% av sina spontanansökningar komma in via mobilen. Ju lägre tröskel för kandidaten att söka, desto fler når fram. Och desto större kraft får spontanansökningar som rekryteringskanal.
Författare: Marna Alm