At møde velforberedt til en jobsamtale som rekrutteringsansvarlig er sikkert ikke noget nyt for dig. Men en vigtig detalje, som mange måske glemmer, er, at du i en rekrutteringsproces også repræsenterer virksomheden udadtil. Ligesom du gerne vil finde den rette kandidat, ønsker kandidaten at få en god fornemmelse af og indtryk af den virksomhed, de potentielt skal begynde at arbejde i. Du fungerer som en brandambassadør for din arbejdsplads – og derfor er det lige så vigtigt, at du gør et godt indtryk, som at kandidaten gør det. Det understreger vigtigheden af at være godt forberedt til samtalen.
Men hvordan forbereder man sig bedst? Hvad skal man tænke over? Og hvordan skaber man de bedste forudsætninger for at gennemføre en god jobsamtale? Her kommer 5 konkrete tips.
5 tips til dig, der skal afholde en jobsamtale i en rekrutteringsproces
-
-
Vælg typen af samtale
Hvilken type samtale skal du gennemføre? Skal den indeholde kompetencebaserede spørgsmål? Situationsbaserede? Tilrettelæg interviewet ud fra, hvilken spørgeteknik du vil anvende. Lyt aktivt til svarene og giv plads til opfølgende spørgsmål. Tænk over at stille åbne spørgsmål – undgå ja/nej-spørgsmål. -
Sæt dig grundigt ind i kravprofilen
Når du har valgt typen af interview, kan du forberede relevante spørgsmål ud fra kravprofilen. Skal fokus være på personlighed eller erfaring? Er der mulighed for oplæring, så personlighed vægter højere end tidligere erfaring? Eller er det omvendt? Har kandidaten været igennem en tidligere ansøgningsrunde, hvor der er noget særligt, du bør tage op? Forbered dig, men overforbered ikke – det vigtigste er at være nærværende og lytte. Hele dit fokus skal være på kandidaten. -
Vær ærlig og transparent
Skulle der opstå spørgsmål under samtalen, så vær ærlig og tydelig omkring virksomhedens forventninger, udviklingsmuligheder og hvad stillingen indebærer. Forsøg ikke at forskønne virkeligheden – er der udfordringer i rollen, så vær åben om det. -
Forklar, hvad der sker efter samtalen
Afslut interviewet med at informere kandidaten om de næste trin. Hvornår kan de forvente at høre fra dig? Hvad er de næste skridt i processen? Skal der gennemføres flere samtaler, tests eller vurderinger? -
Vær tilgængelig
Der vil ofte dukke spørgsmål op efter samtalen. Sørg derfor for at være tilgængelig gennem hele rekrutteringsforløbet og give klare og hurtige svar, når det er muligt.
-
Skab et klart billede af kandidaten
Nu har du fået 5 gode og konkrete tips til, hvordan du kan gennemføre en god jobsamtale, når du skal rekruttere nye medarbejdere. Hvis du tager udgangspunkt i disse principper, vil du kunne gennemføre samtaler med høj kvalitet og føle dig godt forberedt. Og når du er forberedt, giver det dig også mulighed for at være mere spontan i dine opfølgende spørgsmål og fokusere på det vigtigste i en samtale – nemlig at lytte til kandidatens svar. Målet er, at du skal sidde tilbage med det bedst mulige billede af personen foran dig.
Et sidste, men vigtigt punkt er, at du ikke bør hænge dig for meget i længden på samtalen. Vi er alle forskellige – nogle gange finder du den rette kandidat på meget kort tid. Så læg ikke for stor vægt på, om samtalen var for kort eller for lang. Det vigtigste er indholdet – ikke minutantallet.
Forfatter: Malin Cartagena Lindell
Faglig gennemgang: Moa Jacobsson