EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) har ændret den måde, personoplysninger håndteres på, siden den trådte i kraft i 2018. For rekrutteringsbranchen er dette en vigtig begivenhed, og det er afgørende at overholde disse regler for at beskytte enkeltpersoners privatliv. Her er tre uundværlige tips til at navigere sikkert inden for GDPR-rammen i rekrutteringsbranchen.
GDPR, EU's generelle databeskyttelsesforordning, erstattede persondataloven (PUL) og ændrede den måde, virksomheder behandler og beskytter persondata på. Reglerne regulerer, hvilke data der kan registreres, hvordan de kan tilgås, og hvor længe de kan opbevares.
Målet er at give enkeltpersoner kontrol over deres personlige data, og overtrædelser fra en virksomheds side kan føre til bøder på op til 20 millioner euro eller fire procent af koncernens omsætning.
Persondata er alle oplysninger, der kan knyttes til en person, herunder navn, adresse, kontaktoplysninger, CV og ansøgning. En vigtig regel er, at ingen personlige oplysninger må gemmes uden klart samtykke eller andet juridisk grundlag.
Et sådant retsgrundlag kan være, at personen har indgået en kontrakt, som i tilfælde af ansættelse. Som arbejdsgiver kan du gemme oplysninger baseret på ansættelseskontrakten.
I rekrutteringsprocessen skal du sørge for sikkerheden af de persondata, du håndterer. Det betyder, at du skal gennemgå adgangen til, opbevaringsstedet for, delingen af og opbevaringsperioden for kandidaternes data. Kandidater har til enhver tid ret til at anmode om sletning af deres data.
Overholdelse af GDPR er en grundlæggende forpligtelse for alle, der arbejder med rekruttering. Det er ikke kun et lovkrav, men også en etisk forpligtelse at sikre, at kandidaternes privatliv respekteres i hele rekrutteringsprocessen.
Ved nøje at følge GDPR-retningslinjerne kan rekrutteringsfolk sikre en smidig, ansvarlig og lovlig håndtering af persondata gennem hele processen.
Higher er udviklet til at være i overensstemmelse med GDPR og det tillæg, der kaldes Schrems II, så alle, der rekrutterer i Higher-rekrutteringsværktøjet, kan føle sig sikre på, at de håndterer personoplysninger i overensstemmelse med loven. I modsætning til at have følsomme data i e-mails uden kontrol sletter Higher automatisk persondata efter to år, og du kan føle dig sikker på, at ingen uautoriserede personer har adgang til alle data. Higher tænker på alt dette, så du ikke behøver at gøre det !
Forfatter: Nicklas Wikblad
Faglig gennemlæser: Moa Jacobsson