På dagens arbetsmarknad är tid den mest kritiska valutan. De bästa kandidaterna är ofta bara tillgängliga i några få dagar (ibland timmar) innan de blir upplockade av en konkurrent. Om din rekryteringsprocess drar ut på tiden, spelar det ingen roll hur starkt varumärke du har – du kommer att tappa talangerna.
Att mäta och minska sin Time to Hire handlar inte om att stressa igenom beslut. Det handlar om att ta bort flaskhalsar, automatisera administration och jobba smartare. Här går vi igenom hur du kapar ledtiderna utan att tumma på kvaliteten.
Time to Hire är ett nyckeltal (KPI) som mäter antalet dagar det tar från att en kandidat söker jobbet tills de har accepterat ett erbjudande.
Det ska inte blandas ihop med Time to Fill, som mäter tiden från att behovet uppstår (annonsen skapas) tills tjänsten är tillsatt. Time to Hire fokuserar på kandidatens upplevelse och hur snabbt ni agerar när ni väl har fått in ansökan.
Kandidaternas tålamod är rekordlågt. Vi lever i en "instant"-värld och det beteendet speglar sig även i jobbsökandet.
Konkurrensen är stenhård: En toppkandidat söker ofta flera jobb samtidigt. Den arbetsgivare som är snabbast med ett konkret erbjudande vinner ofta.
Ghosting ökar: Om det går två veckor utan återkoppling utgår kandidaten från att de inte är intressanta och går vidare.
Kostnaden tickar: Varje dag en stol står tom kostar pengar i förlorad produktivitet.
Hur går man då från en segdragen process till en agil rekrytering? Här är fem åtgärder som ger effekt direkt.
Det personliga brevet är en av de största tidstjuvarna i rekrytering. Det tar tid för kandidaten att skriva och det tar tid för dig att läsa – och forskning visar att det är en dålig prediktor för framtida prestation.
Använd istället urvalsfrågor och tester. Det går blixtsnabbt att screena och ger dig bättre, mer objektiv data.
Sitter du fortfarande och går igenom varje CV manuellt? Det är där processen stannar av. Med ett modernt rekryteringsverktyg kan du använda knockout-frågor för att automatiskt sortera bort kandidater som inte uppfyller skallkraven (t.ex. körkort eller utbildning). Du kan lägga din tid på de som faktiskt är kvalificerade.
En vanlig orsak till att processen drar ut på tiden är att man ändrar sig längs vägen. "Vi kanske ska leta efter någon mer senior ändå?". Gör hemläxan ordentligt innan annonsen går ut. En tydlig kravprofil gör att du vet exakt vad du letar efter, vilket snabbar upp beslutsfattandet.
Att boka in, genomföra och dokumentera fysiska intervjuer eller telefonavstämningar tar enormt mycket kalendertid. Låt istället kandidaterna svara på 2–3 korta videofrågor direkt i ansökan. Du kan titta på svaren när det passar dig och snabbt avgöra vilka du vill träffa "på riktigt".
Det som frustrerar kandidater mest är tystnad. Automatisera dina avslag och uppdateringar. Om en kandidat går vidare – boka intervjun direkt. Många system har kalenderbokning där kandidaten själv väljer en tid som passar, vilket eliminerar mejlpingis.
Vår data visar att kunder som använder Higher kan minska sin administrativa tid med upp till 70–80%. Hur? Genom att vi har byggt bort de manuella momenten.
Mobil ansökan: Kandidaten söker på 2 minuter (fler sökande snabbare).
Automatiskt urval: Systemet rankar kandidaterna åt dig baserat på kompetens.
Ingen CV-läsning: Vi fokuserar på tester och frågor, vilket gör att du snabbare ser vem som har potential.
Att minska Time to Hire handlar inte om att slarva. Det handlar om att ta bort "dödtid" så att du kan lägga mer tid på det som faktiskt spelar roll – mötet med kandidaten.
Det varierar kraftigt mellan branscher. Inom retail och service bör det handla om dagar, ibland timmar. För specialister och chefer är genomsnittet ofta 30–40 dagar, men målet bör alltid vara att ligga lägre än konkurrenterna.
Tvärtom. Långa processer leder ofta till sämre kvalitet eftersom de bästa kandidaterna hinner hoppa av. En snabb, strukturerad process säkrar att du får välja bland de bästa.
De flesta rekryteringssystem mäter detta automatiskt. Titta på datumet då ansökan kom in och jämför med datumet då kandidaten flyttades till steget "Anställd"
Författare: Nicklas Wikblad
Granskare: Moa Jacobsson