Tør man virkelig rekruttere uten CV?
Ingen arbeidsgiver ønsker bevisst å diskriminere jobbsøkere eller la fordommer styre hvem som får jobben. Ifølge en rapport fra TNG etterlyser et flertall av svenske ledere og administrerende direktører mer mangfold i organisasjonene sine, og hele 84 % ser fordomsfri rekruttering som en vei dit. Likevel er det vanskelig å få det til i praksis: 75 % innrømmer at de fortsatt går etter magefølelsen når de ansetter.
Omfattende personlighetstester, evnetester og anonymiserte CV-er er noen av verktøyene som arbeidsgivere i dag bruker for å sikre et mer objektivt beslutningsgrunnlag. Spørsmålet er om man egentlig gjør det unødvendig komplisert. I stedet for å legge til flere steg og verktøy – hvorfor ikke fjerne det som er overflødig?
Hvis du fortsatt nøler med å rekruttere helt uten CV og søknadsbrev (eller har vanskelig for å få resten av organisasjonen med på tanken), kommer her fem gode grunner til å ta steget:
1. Det går raskere for kandidatene å søke
Fra det øyeblikket en kandidat ser en interessant stillingsannonse, kan det ofte ta flere timer før søknaden er sendt inn. Først skal det skrives CV og søknadsbrev – skreddersydd for akkurat denne stillingen. Dette krever tid foran skjermen, særlig hvis man i tillegg vil bruke tid på layout for å skille seg ut. Har de flaks, kan de bare sende dokumentene som vedlegg i en e-post. I verste fall må de først opprette en konto på karrieresiden til selskapet eller via en ekstern plattform, svare på en rekke spørsmål – for deretter å laste opp dokumenter som stort sett inneholder den samme informasjonen.
Er det ikke litt drøyt å forvente timer med ubetalt arbeid fra noen som ikke engang er ansatt ennå? Og attpåtil fra personer som kanskje ikke en gang blir kalt inn til intervju? En mer effektiv løsning er en sømløs rekrutteringsprosess uten CV og søknadsbrev – hvor kandidaten klikker seg rett videre fra stillingsannonsen og svarer på noen få utvalgte spørsmål som avgjør om de går videre til neste steg. Det reduserer søketiden til cirka ti minutter.
2. Det går raskere for arbeidsgiver å gjennomgå søknadene
Jo færre formelle kvalifikasjonskrav en stilling har, desto flere søknader mottar arbeidsgiver. For eksempel kan stillinger innen butikk eller lager generere hundrevis av søknader – som alle må gjennomgås og administreres.
Som arbeidsgiver burde man ønske seg mange søkere for hver stilling – det øker sjansen for å finne den perfekte kandidaten. Men dersom du krever CV og søknadsbrev, øker arbeidsmengden for HR eller rekrutterende leder med hver ny søknad som kommer inn. Med dokumentfri rekruttering kan du derimot maksimere antallet søkere uten å øke arbeidsmengden. Tilpassede utvalgsspørsmål og korte tester gir hver kandidat en oversiktlig poengsum som gjør det enkelt å rangere og vurdere søkere.
3. Rekrutteringsprosessen blir mer rettferdig
Er den som skriver den beste CV-en og søknaden nødvendigvis den som passer best til jobben? Og hvordan vet du at kandidaten har skrevet søknaden selv?
CV og søknadsbrev har en iboende diskriminerende effekt. Personer som ikke skriver perfekt norsk (eller ikke kjenner noen som kan hjelpe dem med å skrive), risikerer å bli sortert bort tidlig – selv om de har mange andre ferdigheter som gjør dem svært egnet for stillingen. Anonymiserte søknader kan absolutt være et steg i riktig retning, men hjernen vår er utrolig flink til å "gjette" hvem som står bak likevel.
For virkelig fordomsfri og kompetansebasert rekruttering er det bedre å gå hele veien og droppe dokumentene helt.
4. Hele prosessen kan gjennomføres på mobilen
Fra banktjenester til reisebestilling og netthandel – i dag er vi vant til å kunne gjøre det aller meste rett fra mobilen. Men når det gjelder rekruttering, virker det som om den digitale utviklingen har blitt hengende etter. Samtidig ønsker et stort flertall av dagens kandidater å kunne søke jobb via mobilen. Ofte er det nettopp dokumentene som skaper problemer: de færreste har CV og søknadsbrev tilgjengelig på mobilen for opplasting. Enda færre ville finne på å redigere dem via telefonen.
Rekruttering uten CV og søknadsbrev er derfor et viktig skritt på veien mot en mobilbasert rekrutteringsprosess. Arbeidsgivere som tenker "mobile first" i rekrutteringen, får et betydelig fortrinn – spesielt i kampen om unge og digitale talenter.
5. Bedre kandidatopplevelse = sterkere employer branding
En virksomhets employer brand – på lik linje med forbrukermerket – påvirkes av alle kontaktpunkter mennesker har med organisasjonen. Det gjelder i aller høyeste grad kandidatopplevelsen, også for dem som ikke får jobben til slutt. Holdningen om at jobbsøkere skal møte opp med lua i hånda og ydmykt be om arbeid er (heldigvis) utdatert. Likevel virker mange rekrutteringsprosesser fortsatt å være designet med arbeidsgiverens behov i sentrum – og ikke kandidatens.
Å rekruttere uten CV og søknadsbrev handler om å snu perspektivet. Den arbeidsgiveren som tilbyr en smidig, digital og kandidatvennlig søknadsopplevelse, fremstår som langt mer moderne og attraktiv enn den som klamrer seg til gamle metoder.
Forfatter: Malin Cartagena Lindell
Faglig gjennomleser: Moa Jacobsson