Skip to content
Rekrutteringsværktøj-1-1

Krav til profil

En kravprofil skal beskrive de kompetencer, virksomheden leder efter i en bestemt stilling. Den er udgangspunktet for hele rekrutteringsprocessen og skal sikre, at det er de rigtige kompetencer, der ansættes. Derfor bør en kravprofil indeholde de krav og præferencer, der er relevante for stillingen.

Behovsanalyse før en kravspecifikation

Før du opretter en kravprofil, skal du tage udgangspunkt i et behov. Det kan være, at en af virksomhedens medarbejdere har forladt virksomheden, og du er nødt til at se på, om rollen skal erstattes helt. Et andet scenarie kan være, at der er opstået nye behov, som bør indgå i rollen, så kravprofilen skal justeres. Hvis du opretter en kravprofil til en ny stilling, skal du kortlægge, hvilke færdigheder der kræves, hvor i organisationen rollen skal placeres osv. Uanset årsagen til, at man rekrutterer til en stilling, skal man kortlægge de behov, der findes.
En god start er at spørge kollegerne i den stilling, der skal besættes, hvilke kompetencer de mangler, hvilke nye behov der er opstået osv. Selvom HR og ledere måske har et klart billede, glemmer mange måske de nærmeste kolleger, der som regel har en ret god og specifik indsigt i, hvad der kræves til stillingen.
Når behovet er kortlagt, er det tid til at begynde at skrive kravprofilen.
Untitled_1.38.4-modified-1

Hvorfor skal du have en kravprofil?

Grunden til at lave en kravprofil er, at organisationen skal være enig om, hvilke kompetencer og behov der skal opfyldes, og at der er en fælles opfattelse af, hvad stillingen vil tilføre virksomheden. Organisationen skal være enig om forventningerne, så kravprofilen kan bruges som grundlag i rekrutteringsprocessen. Det skaber en fælles front, og kommunikationen bliver tydeligere, uanset hvem der er involveret i rekrutteringsprocessen, så længe alle arbejder ud fra den samme kravprofil.

Moa kigger ned med computer

Skabelon til en kravspecifikation

Her er nogle gode dele af en skabelon, som altid skal indgå i en kravprofil for rekruttering. Nedenfor er en liste, som du kan tage udgangspunkt i.

 

  • Hvad indebærer stillingen?
  • Hvilke færdigheder/erfaringer kræves der til rollen?
  • Uddannelse og træning?
  • Viden om systemer?
  • Sproglige færdigheder?
  • Omfang og arbejdstid?
  • Ønsket startdato?
  • Løn bør inkluderes, hvis det er muligt
 
Når man laver en kravprofil, er det nemt at tænke her og nu. Glem ikke at tænke langsigtet, og hvilke behov der vil opstå i fremtiden. Måske skifter virksomheden til et andet system i den nærmeste fremtid, så du får brug for den ekspertise senere, så er det måske på tide at inkludere den i kravprofilen nu.

 

Inspiration og indsigt