Kravprofil - Behovsanalyse for rekruttering til høyere utdanning

Behovsanalyse før en kravspesifikasjon

Før du lager en kravprofil, må du ta utgangspunkt i et behov. Det kan være at en av bedriftens medarbeidere har sluttet, og du må vurdere om rollen bør erstattes med en gang. Et annet scenario kan være at det har oppstått nye behov som bør inkluderes i rollen, slik at kravprofilen må justeres. Hvis du skal lage en kravprofil for en ny stilling, må du kartlegge hvilke ferdigheter som kreves, hvor i organisasjonen rollen skal være plassert osv. Uansett hva som er grunnen til at du skal rekruttere til en stilling, må du kartlegge hvilke behov som finnes.

En god start er å spørre kollegene i den stillingen som skal besettes, hvilken kompetanse de mangler, nye behov som har oppstått osv. Selv om HR og ledere kan ha et klart bilde, kan mange glemme de nærmeste kollegene som vanligvis har ganske god og spesifikk innsikt i hva som kreves for stillingen.

Når behovet er kartlagt, er det på tide å begynne å skrive kravprofilen.

Hvorfor bør du ha en kravprofil?

Bakgrunnen for å lage en kravprofil er at organisasjonen må være enig om hvilken kompetanse og hvilke behov som skal dekkes, og at det finnes en felles oppfatning av hva stillingen vil tilføre selskapet. Organisasjonen må være enig om forventningene slik at kravprofilen kan brukes som grunnlag i rekrutteringsprosessen. Dette skaper i sin tur en felles front, og kommunikasjonen blir tydeligere uavhengig av hvem som er involvert i rekrutteringsprosessen, så lenge alle jobber ut fra den samme kravprofilen.

Mal for en kravspesifikasjon

Her er noen gode deler av en mal som alltid bør inngå i en kravspesifikasjon for rekruttering. Nedenfor er en liste som du kan ta utgangspunkt i.

Hva innebærer stillingen
Hvilken kompetanse/erfaring kreves for rollen?
Utdanning og opplæring?
Systemkunnskap?
Språkkunnskaper?
Omfang og arbeidstid?
Ønsket startdato?
Lønn bør inkluderes hvis mulig

Når du lager en kravprofil, er det lett å tenke her og nå. Ikke glem å tenke langsiktig og hvilke behov som vil oppstå i fremtiden. Kanskje skal bedriften bytte til et annet system i nær fremtid, slik at du vil få behov for den kompetansen senere, da kan det være på tide å inkludere den i kravprofilen nå.

Inspirasjon og innsikt

TOUCH

Blogg Tips og trender innen rekruttering

BloggTips og trender innen rekruttering

Her finner du artikler om rekruttering og andre temaer som er relevante for deg som jobber med rekruttering eller har et rekrutteringsbehov på et eller annet tidspunkt.

Les mer

TOUCH

KUNDESAK Møt menneskene som bruker verktøyet vårt

KUNDESAKMøt menneskene som bruker verktøyet vårt

Våre kunder vet best! Her finner du vår form for referansetaking - les om våre kunders egne erfaringer med å jobbe med vårt rekrutteringsverktøy Higher.

Les mer