Reference-tagging
Referencetjek finder normalt sted i slutningen af en rekrutteringsproces for at bekræfte eller afkræfte den opfattelse, som den rekrutteringsansvarlige har dannet sig i løbet af ansøgningsprocessen, f.eks. under en jobsamtale. Referencerne er som regel tidligere kolleger eller chefer for kandidaten, og feedbacken indsamles normalt gennem spørgsmål, der stilles via telefon eller e-mail.
Spørgsmål til referencer
Referencetjek kan være en tidskrævende proces, så det udføres normalt på et lille antal kandidater i slutningen af en rekrutteringsproces. Formålet med referencetjek er at validere en kandidats svar og det billede, der er skabt af dem. Nedenfor er der nogle gode eksempler på spørgsmål, man kan stille under et referencetjek:
- Hvad er dit forhold til kandidaten?
- Er der noget bemærkelsesværdigt ved fremmøde/arbejdstid?
- Konflikthåndtering?
- Kommunikationsevner?
- Kunne du forestille dig at arbejde sammen med personen igen - hvis ikke, hvorfor?
- Behov for yderligere udvikling?
- Hvordan føler du, at kandidaten er i forhold til andre i den nuværende organisation?
- Arbejdsmoral?
Det er vigtigt at huske at stille præcis de samme spørgsmål til alle referencer. Det kan være let at komme til at snakke for meget, men prøv at være direkte og klar i de spørgsmål, der skal besvares.
Er en kollega en god reference?
En kollega kan sagtens være en god reference, mindst lige så god som en leder. Men så er det vigtigt at få afklaret, hvilken slags arbejdsrelation referencepersonen har/har haft med kandidaten, så spørgsmålene kan tilpasses.
Hvis det er en kandidat, som er ret ny i arbejdslivet, er det også muligt at tage en fodboldtræner, en lærer etc. - en person, som kan give eksempler og svar på arbejdslignende eller motiverende situationer, hvor de efterspurgte kvaliteter kan have været anvendt.
En reference skal holdes kort og præcis, ikke trække for meget i langdrag. Derfor er det godt at skrive en klar skabelon for, hvilke spørgsmål der skal stilles.
.webp?width=300&name=bild%20sm%20(1).webp)
Hvornår skal man tage referencer?
Som nævnt ovenfor tages referencer generelt som et sidste skridt i rekrutteringsprocessen.
Det er godt at give referencerne lidt tid til at forberede sig, så aftal et tidspunkt for samtalen, så de kan sidde hver for sig og tænke over deres svar, før referencespørgsmålene stilles.
Hvis kandidaterne har lidt eller ingen erhvervserfaring, kan det være nyttigt at tage referencer tidligere i rekrutteringsprocessen, f.eks. i tilfælde af masserekruttering til dagligvarebranchen. Her kan personlige kvaliteter veje tungere end specifik erfaring. Så det er altid godt at fortælle kandidaterne, hvornår du vil tage referencer i en rekrutteringsproces, uanset om det er tidligt eller sent, så kandidaterne ved, hvornår de skal give deres referencer videre.

Inspiration og indsigt

TOUCH
BLOG
Tips og trends inden for rekruttering
BLOGTips og trends inden for rekruttering
Her finder du artikler om rekruttering og andre emner, der er relevante for dem, der arbejder med rekruttering eller har et rekrutteringsbehov på et eller andet tidspunkt.
Læs mere
TOUCH
KUNDESAG
Mød de mennesker, der bruger vores værktøj
KUNDESAGMød de mennesker, der bruger vores værktøj
Vores kunder ved bedst! Her kan du finde vores form for referencetagning - læs om vores kunders egne erfaringer med at arbejde med vores rekrutteringsværktøj Higher.
Læs mere