Mere strømlinet rekruttering til Apoteas logistikcenter i Morgongåva

Linnea Molla kom til Apotea i 2018. Hendes opgaver består primært i at rekruttere til Apoteas logistikcenter i Morgongåva. Anlægget er 38.000 kvadratmeter stort, og der sendes omkring 1 million pakker fra centret hver måned. Det er Heby kommunes største arbejdsgiver med 900 arbejdspladser. I gennemsnit ansættes der 150-300 medarbejdere hvert år.

- På det højeste tror jeg, at vi har rekrutteret 400-500 personer på et år," siger Linnea.

Rekrutteringsmængden stiller store krav til en smidig rekrutteringsproces, der kan håndtere store mængder kandidater. Da Linnea begyndte at arbejde hos Apotea, følte hun, at den CV-baserede metode, som Apotea brugte, var langsom og havde lav præcision.

- "Det passede ikke til vores forretning. Hitraten var lav. Vi havde også brug for et højere tempo i rekrutteringsprocessen, siger Linnea.

Apotea besluttede at tænke nyt og prøvede Higher's CV-fri videobaserede system. Linnea mener, at Higher har effektiviseret rekrutteringsprocessen betydeligt og peger på en række faktorer:

- Det er nemt at administrere kandidater. Flytning og tagging samt skrivning af kommentarer til kolleger, der er involveret i rekrutteringsprocessen. Det er nemt at kommunikere i værktøjet, og vi undgår flere kommunikationskanaler. At kunne oprette skabeloner til f.eks. e-mail og tekstbeskeder er meget taknemmeligt. Det er brugervenligt for både rekrutteringsansvarlige og ansøgere.

Linnea fremhæver især den videobaserede tilgang, som hun mener har øget præcisionen i rekrutteringen. "Videoløsningen giver et godt billede af kandidaten med det samme. Tidligere kom det billede først frem på interviewtidspunktet.

- Takket være videoløsningen har vi øget hitraten og sparet en masse tid.

I pandemiåret 2020 stod Apotea over for en stresstest med hensyn til nyrekruttering, da e-handlen oplevede en pludselig og voldsom stigning i efterspørgslen.

- Vi havde stor gavn af Higher 2020, da det lykkedes os at rekruttere omkring 200 medarbejdere inden for en måned for at imødekomme efterspørgslen.

Linnea Molla
Rekrutteringsmedarbejder, Apotea