Mer strømlinjeformet rekruttering til Apoteas logistikksenter i Morgongåva

Linnea Molla begynte i Apotea i 2018. Hennes oppgaver består hovedsakelig i å rekruttere til Apoteas logistikksenter i Morgongåva. Anlegget er 38 000 kvadratmeter stort, og det sendes ut rundt 1 million pakker fra senteret hver måned. Det er Heby kommunes største arbeidsgiver med 900 arbeidsplasser. I gjennomsnitt rekrutteres det mellom 150 og 300 medarbeidere hvert år.

- På det meste tror jeg vi har rekruttert 400-500 personer i løpet av et år, sier Linnea.

Rekrutteringsvolumet stiller høye krav til en smidig rekrutteringsprosess som kan håndtere store mengder kandidater. Da Linnea begynte å jobbe i Apotea, opplevde hun at den CV-baserte metoden Apotea brukte, var treg og hadde lav presisjon.

- "Det passet ikke vår virksomhet. Treffprosenten var lav. Vi trengte også et høyere tempo i rekrutteringsprosessen, sier Linnea.

Apotea bestemte seg for å tenke nytt og prøvde Higher sitt CV-frie videobaserte system. Linnea mener at Higher har effektivisert rekrutteringsprosessen betraktelig, og peker på en rekke faktorer:

- Det er enkelt å administrere kandidater. Det er enkelt å flytte og tagge samt skrive kommentarer til kolleger som er involvert i rekrutteringsprosessen. Det er enkelt å kommunisere i verktøyet, og vi unngår flere kommunikasjonskanaler. Det er veldig takknemlig å kunne lage maler for e-post og tekstmeldinger, for eksempel. Det er brukervennlig for både rekrutterere og søkere.

Linnea fremhever spesielt den videobaserte tilnærmingen, som hun mener har økt treffsikkerheten i rekrutteringen. "Videoløsningen gir et godt bilde av kandidaten med en gang. Tidligere fikk man det bildet først på intervjutidspunktet.

- Takket være videoløsningen har vi økt treffprosenten og spart mye tid.

I pandemiåret 2020 ble Apotea utsatt for en stresstest når det gjaldt nyrekruttering, da e-handelen opplevde en plutselig og voldsom økning i etterspørselen.

- Vi hadde stor nytte av Higher 2020, ettersom vi klarte å rekruttere rundt 200 ansatte i løpet av en måned for å møte etterspørselen.

Linnea Molla
Rekrutteringsansvarlig, Apotea