Rekrutteringsprocessen er blevet hægtet af den digitale udvikling alt for længe. Rekruttering uden CV kan virke fremmed for dem, der er vant til de gamle metoder. Men det er virkelig på tide at slippe dokumenterne og sætte kandidaten i centrum – for alvor.
Ingen arbejdsgiver ønsker bevidst at diskriminere jobansøgere eller lade fordomme styre, hvem der bliver ansat. Ifølge en rapport fra TNG efterspørger et flertal af svenske ledere og direktører mere diversitet i deres organisationer – og hele 84 % ser fordomsfri rekruttering som en måde at nå dertil. Alligevel er det svært at få til i praksis: 75 % baserer stadig deres ansættelser på mavefornemmelser.
Omfattende personligheds- og intelligenstests samt anonymiserede CV’er er nogle af de værktøjer, arbejdsgivere i dag bruger for at få et mere objektivt grundlag for deres rekrutteringsbeslutninger. Spørgsmålet er, om man i stedet gør det hele unødigt besværligt. I stedet for at tilføje flere trin og værktøjer – hvorfor så ikke fjerne det overflødige?
Hvis du stadig tøver med at rekruttere helt uden CV og motiveret ansøgning (eller har svært ved at få resten af organisationen med på idéen), så får du her fem gode grunde til at tage springet.
1. Det går hurtigere for kandidaterne at søge
Fra det øjeblik en kandidat ser et interessant jobopslag, kan der nemt gå flere timer, før ansøgningen er sendt. Først skal CV og motiveret ansøgning skrives og tilpasses den konkrete stilling. Det tager tid foran computeren – især hvis kandidaten også vil gøre dokumenterne pæne og skille sig ud. Har man heldet med sig, kan man bare sende filerne som vedhæftninger i en mail. I andre tilfælde skal man først oprette en bruger på virksomhedens karrieresite eller via en ekstern portal. Der skal man svare på en lang række spørgsmål – for til sidst at uploade dokumenter, der ofte indeholder den samme information.
Er det ikke lidt friskt at forvente timers ubetalt arbejde af nogen, der ikke engang er ansat endnu? Og endda af en stor gruppe mennesker, hvor langt de fleste ikke kommer til første samtale? En langt mere effektiv løsning er en sømløs rekrutteringsproces uden CV og ansøgning – hvor kandidaten klikker direkte videre fra jobopslaget og besvarer nogle få nøje udvalgte spørgsmål. Det kan reducere ansøgningstiden til omkring ti minutter.
2. Det går hurtigere for arbejdsgiveren at gennemgå ansøgningerne
Jo færre formelle krav der stilles til en stilling, desto flere ansøgninger kommer der ind. Jobs i butik eller på lager kan eksempelvis generere hundredvis af ansøgninger, som skal læses og vurderes for at finde den bedst egnede.
Som arbejdsgiver bør man ønske så mange kvalificerede ansøgere som muligt – det øger chancen for at finde den helt rigtige. Men hvis man kræver CV og ansøgning, øges HR’s eller den ansættende leders arbejdsbyrde markant med hver ny ansøger. Med dokumentfri rekruttering kan man tiltrække et stort antal kandidater uden, at det skaber ekstra arbejde. Skræddersyede screeningsspørgsmål og korte tests giver hver kandidat en overskuelig score, som rekruttereren hurtigt kan sortere og vurdere efter.
3. Rekrutteringsprocessen bliver mere retfærdig
Er den, der skriver det bedste CV og den flotteste ansøgning, altid den, der er bedst egnet til jobbet? Og hvordan ved du overhovedet, om kandidaten selv har skrevet det hele?
CV og ansøgning er i deres natur ekskluderende. Personer, som ikke skriver perfekt (eller ikke kender nogen, der kan hjælpe), risikerer at blive frasorteret tidligt – selvom de måske har præcis de færdigheder og kvaliteter, som jobbet kræver. Anonymiserede ansøgninger er et skridt i den rigtige retning – men problemet er, at den menneskelige hjerne er fremragende til at udfylde de tomme felter og gætte sig frem.
Vil man rekruttere fordomsfrit og kompetencebaseret, er det langt bedre at tage skridtet fuldt ud og droppe dokumenterne helt.
4. Hele processen kan klares på mobilen
Fra bankforretninger til rejsebestilling og online shopping – i dag er vi vant til at kunne klare det meste direkte fra mobilen. Men når det kommer til rekruttering, halter den digitale udvikling stadig bagefter. Samtidig foretrækker et stort flertal af nutidens kandidater at søge job via mobilen. Det er ofte dokumenterne, der står i vejen: de fleste har ikke CV og ansøgning gemt på mobilen og kan derfor ikke bare uploade dem som led i en jobansøgning. Endnu færre ville sætte sig ned og redigere dokumenterne på mobilen.
Rekruttering uden CV og ansøgning er derfor et vigtigt skridt i retning af en mobilvenlig rekrutteringsproces. Den arbejdsgiver, der tænker "mobile first", får et klart forspring i kampen om især de unge og digitalt indstillede talenter.
5. Bedre kandidatoplevelse = stærkere employer branding
En virksomheds employer brand – ligesom brandet udadtil mod kunder – påvirkes af alle de kontaktpunkter, hvor mennesker møder organisationen. Det gælder i høj grad også kandidatoplevelsen (også for dem, der ikke får jobbet). Ideen om, at jobsøgende skal møde op med hatten i hånden og bede ydmygt om et job, er heldigvis fortid. Men mange rekrutteringsprocesser er stadig indrettet ud fra arbejdsgiverens behov – ikke kandidatens.
At rekruttere uden CV og ansøgning handler om at vende perspektivet. Den virksomhed, der tilbyder en enkel og digital kandidatoplevelse, fremstår mere moderne, tilgængelig og attraktiv end en, der holder fast i forældede metoder.
Forfatter: Malin Cartagena Lindell
Faglig gennemlæser: Moa Jacobsson
