Reduser personalomsetningen med målrettet rekruttering

Enkelt sagt er definisjonen av turnover et mål på hvor mange som forlater organisasjonen i løpet av en viss tidsperiode. Årsakene til høy turnover kan variere, men det er en selvfølge at jo høyere turnover, desto flere medarbeidere må du rekruttere - og desto høyere blir rekrutteringskostnadene. For å optimalisere personalomsetningen kan du begynne med å vurdere trinnene nedenfor.

1. Forstå bedriftens langsiktige behov

Før du starter rekrutteringsprosessen, er det nødvendig å analysere og forstå bedriftens fremtidige behov nøye. Når en medarbeider slutter, kan det være fristende å bare lete etter en klon av vedkommendes profil for å fylle tomrommet, men det er ikke sikkert at dette gjenspeiler bedriftens reelle behov på lang sikt. Det er avgjørende å identifisere de spesifikke kompetansene og egenskapene som kreves for å kunne utføre arbeidsoppgavene på en vellykket måte. Ved å ha en klar forståelse av behovene dine kan du målrette søket mot kandidater som passer perfekt.

2. Tiltrekk aktive og passive kandidater

For å lykkes med en rekrutteringsprosess er det nødvendig å tilpasse utvelgelsesprosessen til både aktive jobbsøkere og passive kandidater. Aktive kandidater har det ofte travelt med å finne en ny jobb, og de forventer rask tilbakemelding på søknadene sine og tydelig informasjon om rekrutteringsprosessen. For passive kandidater, som ikke aktivt søker ny jobb, kreves det en annen tilnærming. Passive kandidater må overbevises om fordelene ved å jobbe i din organisasjon gjennom historiefortelling og relasjonsbygging. En god rekrutterings- og employer brand-strategi kan bidra til å redusere turnoveren. Passive kandidater er ofte mer tilbøyelige til å ta langsiktige karrierebeslutninger, så en strategi som også tiltrekker seg dem, kan bidra til stabilitet i organisasjonen din .

3. Personlighetstester for å redusere turnover

For å redusere turnoveren er det viktig å ikke bare fokusere på kandidatenes CV og tekniske ferdigheter, men også på hvordan de kulturelt passer inn i bedriften. Kulturkonflikter kan være en av hovedårsakene til at ansatte slutter i jobben. I mange tilfeller kan kompetansen som kreves for å utføre jobben, læres, og derfor er det ofte viktigere å sikre at kandidatene deler bedriftens verdier og trives i bedriftskulturen enn at de har akkurat alle egenskapene du har listet opp i kravprofilen. Personlighetstester er et verdifullt verktøy for å vurdere om kandidatene harmonerer med bedriftens kultur og verdier, noe som i sin tur reduserer risikoen for kulturkonflikter og fremmer langsiktig ansettelse.

4. Tilby utviklingsmuligheter og tydelige karriereveier

For å beholde dyktige medarbeidere er det viktig å tilby utviklingsmuligheter og tydelige karriereveier. Det er mer sannsynlig at kandidater blir værende i en bedrift hvis de ser muligheter for å vokse og utvikle seg i organisasjonen. Når en ny medarbeider er ansatt, er det viktig å kontinuerlig evaluere og overvåke medarbeiderens prestasjoner og tilfredshet. På den måten kan du identifisere eventuelle problemer i tide og iverksette tiltak for å forbedre arbeidsmiljøet og redusere turnoveren.

5. Hvordan beregner man turnover ?

Å beregne personalomsetningen i prosent kan gi tydelige indikasjoner på endringer som ellers er lette å overse. Formelen for å beregne turnover er enkel og består av antall avganger / gjennomsnittlig antall ansatte = turnover avganger.

Konklusjonen er at en nøyaktig rekrutteringsprosess er avgjørende for å redusere turnoveren. Ved å definere behovene nøye, bruke de riktige kanalene, vurdere kulturell tilpasning og tilby utviklingsmuligheter, kan du tiltrekke deg og beholde de beste talentene i organisasjonen. Dette fører igjen til en mer stabil og produktiv arbeidsstyrke, noe som ofte er nøkkelen til langsiktig suksess.

Forfatter: Malin Cartagena Lindell

Faglig gjennomleser: Moa Jacobsson