Hvor mye koster rekrutteringsverktøy - en guide til pris og verdi

Å investere i et system for søkersporing (ATS) er et viktig skritt for bedrifter som ønsker å effektivisere rekrutteringsprosessen, spare tid og forbedre kandidatopplevelsen. Men et av de vanligste spørsmålene er: Hva koster egentlig et rekrutteringsverktøy?

Prisen kan variere mye avhengig av funksjoner, antall brukere og hvor skalerbar løsningen er. I denne guiden ser vi nærmere på hva som påvirker prisen, og hvordan du kan tenke når du skal finne det rette verktøyet for din organisasjon.

Prisen på rekrutteringsverktøy - fra gratis- til premiumløsninger

1. Gratis eller grunnleggende systemer
   • Passer for små bedrifter eller organisasjoner som rekrutterer sjelden.
   • Begrenset antall brukere og få funksjoner.
   • Ofte uten support eller mulighet til å tilpasse prosessen.
2. Mellomklasse (ofte abonnementsbasert)
   • Mest vanlig for små og mellomstore bedrifter.
   • Pris: fra rundt 1 000-5 000 SEK per måned.
   • Inkluderer funksjoner som stillingsannonser, kandidatdatabase og rapportering.
3. Premium-løsninger for større organisasjoner
   • Skreddersydde ATS-er for bedrifter med høyt rekrutteringsvolum eller behov for flere integrasjoner (HR-systemer, testverktøy, videointervjuer).
   • Pris: fra £ 5000/måned og oppover - noen ganger basert på antall brukere eller rekrutteringer per år.
   • Inkluderer ofte avansert rapportering, AI-funksjoner, video og kompetansebaserte rekrutteringsmetoder.

Hva påvirker prisen på et rekrutteringsverktøy?

• Antall brukere - jo flere rekrutterere og ledere som trenger tilgang, desto høyere kan kostnaden bli.
• Antall rekrutteringer - noen ATS-er tar betalt per rekrutteringsprosess eller per publiserte annonse.
• Funksjoner - for eksempel videointervjuer, kompetansebaserte utvelgelsesmoduler eller andre funksjoner.
• Support og onboarding - personlig onboarding, opplæring og support kan være inkludert eller legges til som en kostnad.
• Integrasjoner - koblinger til andre systemer (HR, lønn, annonsering) kan påvirke prisen.

Er det verdt kostnaden?

Et rekrutteringsverktøy kan føles som en utgift, men bør heller ses på som en investering. Noen eksempler på verdier:

• Sparer tid - mindre administrasjon og raskere prosesser.
• Reduserer feil rekruttering - kompetansebasert rekruttering øker treffsikkerheten.
• Styrker employer branding - moderne ATS-er tilbyr video og visuelt innhold som gir en attraktiv kandidatopplevelse.
• Bedre kandidatreise - smidige prosesser betyr at flere kandidater søker på jobben.

En feilansettelse kan koste hundretusener av kroner - så det riktige rekrutteringsverktøyet betaler seg raskt tilbake.

Slik finner du det rette rekrutteringsverktøyet for ditt budsjett

Prisen på et rekrutteringsverktøy varierer fra gratisalternativer til premiumløsninger som koster titusenvis av kroner per år. Det viktigste er å sørge for at funksjonaliteten samsvarer med dine behov. For mindre bedrifter kan et brukervennlig, abonnementsbasert ATS være ideelt. For større organisasjoner er det ofte verdt å investere i en mer avansert løsning som gir skalerbarhet, integrasjoner og støtte for employer branding.

Forfatter: Nicklas Wikblad

Anmelder: Moa Jacobsson