Hva er et ATS? En guide til søkersporingssystemer

Du har sikkert hørt akronymet ATS slenges rundt i rekrutteringskretser, men hva betyr det egentlig? ATS står for Applicant Tracking System, ofte omtalt som et rekrutteringssystem eller et kandidathåndteringssystem. Det er en programvare som hjelper bedrifter med å administrere og effektivisere hele rekrutteringsprosessen, fra utlysning av en stillingsannonse til ansettelse av en kandidat.

Men ikke alle ATS-er er like gode, og mytene rundt dem - spesielt om CV-tilpasning - er mange. La oss rydde opp i begrepene.

Hvorfor bruker bedrifter et ATS?

I bunn og grunn handler det om å håndtere store mengder søknader og data på en strukturert måte. Fordelene ved å bruke et ATS er blant annet

• Effektivitet: Automatiserer mange manuelle trinn, som mottak og sortering av søknader.
• Oversikt: Samler all kandidatinformasjon og kommunikasjon på ett sted.
• Samarbeid: Forenkler samarbeidet mellom rekrutterere og rekrutteringsansvarlige.
• Kandidatopplevelse: Muliggjør raskere tilbakemeldinger og en mer profesjonell prosess (hvis den brukes riktig!).
• Compliance: Bidrar til å overholde lover og regler (f.eks. GDPR).
• Talentpool: Bygger opp en database med potensielle kandidater for fremtidige behov.

Vanlige funksjoner i et tradisjonelt ATS

De fleste ATS-er tilbyr grunnleggende funksjoner som

• Publisering av stillingsannonser i ulike kanaler.
• Mottak og lagring av søknader (ofte CV-er og følgebrev).
• En søkbar kandidatdatabase.
• Verktøy for å filtrere og rangere kandidater (ofte basert på CV-skanning).
• Kommunikasjonsmaler for å kontakte kandidater.
• Planlegging av intervjuer.
• Rapportering og analyse.

Myten om den "ATS-kompatible CV-en" - hva er det egentlig?

Mange kandidater er bekymret for at CV-en deres må være "ATS-vennlig" for å unngå å bli valgt av en robot. Dette skyldes at eldre, mer enkle ATS-er ofte bruker CV-parsing - de skanner CV-en etter spesifikke nøkkelord som samsvarer med stillingsannonsen.

Begrensningene ved CV-parsing alene:

• Manglende potensial: Kandidater med de rette ferdighetene, men som har brukt "feil" ord eller har en uvanlig CV-layout, kan bli feilaktig valgt bort.
• Risiko for skjevhet: Fokus på nøkkelord kan utilsiktet favorisere visse måter å uttrykke seg på.
• Overfladisk matching: Å ha de riktige nøkkelordene betyr ikke nødvendigvis at man har den faktiske kompetansen.

Higher har en annen tilnærming:
Selv om Higher kan håndtere CV-er, baserer ikke prosessen vår seg først og fremst på CV-parsing for første utvelgelse. Vi tror på å måle den faktiske kompetansen først:

1. Kompetansespørsmål og tester: Kandidatene svarer på relevante spørsmål og tar eventuelt tester som direkte måler den kompetansen som kreves for stillingen.
2. Objektiv utvelgelse: Systemet velger ut kandidater basert på resultatene av disse objektive målingene.
3. CV senere (ved behov): CV-en kan etterspørres senere i prosessen for de mest kvalifiserte kandidatene, som et supplement i stedet for den primære kilden til utvelgelse.

Dette fører til en mer rettferdig, objektiv og nøyaktig utvelgelse basert på hva kandidaten faktisk kan, og ikke bare hvor godt CV-en samsvarer med visse nøkkelord. Så i stedet for å fokusere på en "ATS-kompatibel CV", bør fokuset være på å tydelig demonstrere ferdighetene deres.

Det moderne rekrutteringsverktøyet: Mer enn bare et ATS

Dagens beste rekrutteringsverktøy går langt utover de grunnleggende ATS-funksjonene. De er strategiske plattformer for hele talentutviklingsprosessen.

Det er slik Higher posisjonerer seg:
Higher er et moderne rekrutteringsverktøy og en avansert ATS-løsning som kombinerer effektiv kandidathåndtering med fokus på kvalitet og erfaring:

• Kjernen er kompetansebasert: Hele flyten er designet for å identifisere de riktige ferdighetene.
• Integrerte tester og video: Smidige verktøy for dypere innsikt tidlig i prosessen.
• AI-drevet innsikt: Funksjoner som bidrar til å skape relevante utvelgelsesspørsmål (les mer i vårt innlegg om AI i rekruttering!).
• Brukervennlighet: Intuitivt for både rekrutterere og kandidater (mobilvennlig!).
• Støtte for Employer Branding: Bidrar til å skape en positiv kandidatopplevelse som styrker merkevaren din.
• Fleksibilitet: Kan tilpasses ulike bransjer.

Velge riktig system for deg

Når du evaluerer ATS- eller rekrutteringsverktøy, bør du ha følgende i tankene

• Dine spesifikke behov og prosesser.
• Hvilke funksjoner er viktigst (tester, video, automatisering?).
• Brukervennlighet for alle brukere.
• Integrasjonsmuligheter med andre systemer.
• Support og onboarding.
• Prismodell.

Oppsummering: ATS er nødvendig, men velg moderne

Et Applicant Tracking System er nærmest uunnværlig for effektiv rekruttering i dag. Men ikke stirre deg blind på tradisjonell CV-parsing. Det beste rekrutteringsverktøyet for moderne bedrifter er det som, i likhet med Higher, hjelper deg med å ta bedre, mer objektive og kompetansebaserte ansettelsesbeslutninger - samtidig som kandidatene dine får en førsteklasses opplevelse.

Er du nysgjerrig på et rekrutteringssystem som fokuserer på ferdigheter fremfor CV?
Oppdag hvordan Higher kan forandre rekrutteringsprosessen din. Start en gratis prøveperiode eller bestill en demo!

Ofte stilte spørsmål om ATS

Forfatter: Nicklas Wikblad
Anmelder: Moa Jacobsson