Vad kostar rekryteringsverktyg? - En guide till pris och värde

Att investera i ett rekryteringsverktyg (ATS) är ett viktigt steg för företag som vill effektivisera sin rekryteringsprocess, spara tid och förbättra kandidatupplevelsen. Men en av de vanligaste frågorna är: vad kostar ett rekryteringsverktyg egentligen?

Priset kan variera stort beroende på funktioner, användarantal och hur skalbar lösningen är. I den här guiden går vi igenom vad som påverkar kostnaden och hur du kan tänka för att hitta rätt verktyg för din organisation.

Priset på rekryteringsverktyg – från gratis till premiumlösningar

1. Gratis eller enklare system
   • Passar små företag eller organisationer som rekryterar sällan.
   • Begränsat antal användare och få funktioner.
   • Ofta utan support eller möjlighet att anpassa processen.
2. Mellansegmentet (ofta abonnemangsbaserat)
   • Vanligast för små och medelstora företag.
   • Pris: från ca 1 000–5 000 kr per månad.
   • Innehåller funktioner som platsannonsering, kandidatdatabas och rapportering.
3. Premiumlösningar för större organisationer
   • Anpassade ATS:er för företag med hög rekryteringsvolym eller behov av flera integrationer (HR-system, testverktyg, videointervjuer).
   • Pris: från 5 000 kr/månad och uppåt – ibland baserat på antal användare eller rekryteringar per år.
   • Ofta inkluderar avancerad rapportering, AI-funktioner, video och kompetensbaserad rekryteringsmetoder.

Vad påverkar priset på ett rekryteringsverktyg?

• Antal användare – ju fler rekryterare och chefer som behöver tillgång, desto högre kan kostnaden bli.
• Antal rekryteringar – vissa ATS tar betalt per rekryteringsprocess eller per pubicerad annons.
• Funktioner – exempelvis video-intervjuer, kompetensbaserade urvalsmoduler eller andra funktioner.
• Support & onboarding – personlig onboarding, utbildning och support kan ingå eller tillkomma som kostnad.
• Integrationer – kopplingar till andra system (HR, lön, annonsering) kan påverka priset.

Är det värt kostnaden?

Ett rekryteringsverktyg kan kännas som en utgift, men bör snarare ses som en investering. Några exempel på värden:

• Sparar tid – mindre administration och snabbare processer.
• Minskar felrekryteringar – kompetensbaserad rekrytering ökar träffsäkerheten.
• Stärker Employer Branding – moderna ATS:er erbjuder video och visuellt innehåll som ger en attraktiv kandidatupplevelse.
• Bättre kandidatresa – smidiga processer gör att fler kandidater söker tjänsten.

En felrekrytering kan kosta flera hundratusen kronor – vilket gör att rätt rekryteringsverktyg snabbt betalar tillbaka sig.

Så hittar du rätt rekryteringsverktyg för din budget

Priset på ett rekryteringsverktyg varierar från gratis alternativ till premiumlösningar som kostar tiotusentals kronor per år. Det viktiga är att se till funktionaliteten matchar era behov. För mindre företag kan ett lättanvänt, abonnemangsbaserat ATS vara perfekt. För större organisationer är det ofta värt att investera i en mer avancerad lösning som ger skalbarhet, integrationer och stöd för Employer Branding.

Författare: Nicklas Wikblad

Granskare: Moa Jacobsson