ATS och CV: Vad arbetsgivare behöver veta 2025

Som arbetsgivare har ni säkert stött på begreppet "ATS-anpassat CV". Kandidater lägger idag stor möda på att optimera sina cv:n för att "passera" Applicant Tracking Systems (ATS). Men vad innebär detta egentligen för er som rekryterar, och är denna cv-fokusering verkligen det mest effektiva sättet att hitta rätt talanger?

Denna artikel utforskar dynamiken mellan ATS och cv:n ur ett arbetsgivarperspektiv. Vi tittar på de traditionella utmaningarna och hur ett modernt förhållningssätt till urval kan hjälpa er att rekrytera smartare, mer träffsäkert och mindre beroende av den perfekta cv-matchningen.

Varför kandidater fokuserar på "ATS-vänliga" cv:n

Många traditionella ATS har historiskt sett förlitat sig tungt på att skanna (parsa) cv:n efter specifika nyckelord och formateringar. Detta har lett till en hel industri av råd för jobbsökare om hur de ska:

• Använda exakt rätt branschtermer.
• Undvika viss typ av layout och grafiska element.
• Strukturera sitt cv på ett specifikt, systemvänligt sätt.

Konsekvensen är att kandidater ibland lägger mer energi på att "lura systemet" än att faktiskt kommunicera sin verkliga kompetens. För en djupare inblick i hur ATS fungerar generellt, se vår artikel: Vad är ett ATS? En guide till Applicant Tracking Systems.

Utmaningarna med ett starkt cv-fokus i er rekryteringsprocess

Att förlita sig primärt på cv-scanning via ett ATS, även om det automatiserar, medför flera utmaningar för er som arbetsgivare:

1. Risk att missa guldkorn: Kandidater med utmärkt kompetens men som inte använt exakt rätt nyckelord eller har ett "felformaterat" cv kan felaktigt sållas bort av systemet.
2. Ytlig matchning: Ett cv som är "perfekt optimerat" för nyckelord garanterar inte att kandidaten faktiskt besitter de nödvändiga färdigheterna eller passar er företagskultur.
3. Tidskrävande efterarbete: Även efter en första ATS-gallring baserad på cv:n, återstår ofta en stor mängd dokument att manuellt granska och jämföra, vilket är subjektivt och tidskrävande.
4. Begränsad fördomsfrihet: Även om ett ATS kan hjälpa, kan omedvetna fördomar fortfarande påverka bedömningen när mänskliga ögon väl granskar cv:n.
5. Fokus på förflutet, inte potential: Cv:n beskriver vad en kandidat har gjort, inte nödvändigtvis vad de kan göra eller deras potential att utvecklas i en ny roll.

Ett modernare sätt: Kompetens först, cv senare (om ens nödvändigt)

Tänk om ni kunde vända på processen? Istället för att starta med att tröska igenom cv:n, fokusera på att identifiera och utvärdera faktiska kompetenser direkt. Det är precis vad moderna rekryteringsverktyg som Higher möjliggör.

• Kompetensbaserade urvalsfrågor: Ställ relevanta frågor (kunskaps-, situations- eller värderingsbaserade) som direkt testar de färdigheter och egenskaper ni söker.
• Objektiva tester: Använd validerade personlighetstester eller färdighetstester för att få en djupare och mer objektiv bild av kandidaternas potential.
• Videopresentationer: Låt kandidaterna ge ett kort, personligt intryck och visa sin kommunikationsförmåga.

Med detta tillvägagångssätt blir den initiala screeningen baserad på konkreta data om kandidaternas faktiska kompetens. Cv:t kan då bli ett komplement som ni eventuellt ber om senare i processen från de mest kvalificerade kandidaterna, eller i vissa fall helt utgå.

Fördelar för er som arbetsgivare:

• Högre träffsäkerhet: Ni identifierar kandidater baserat på vad de faktiskt kan, inte hur väl de skrivit sitt cv.
• Minskad administration: Automatiserad screening baserad på kompetens minskar drastiskt antalet cv:n ni behöver granska.
• Ökad fördomsfrihet: Objektiva kriterier från start minskar risken för att omedvetna fördomar påverkar urvalet.
• Bättre kandidatupplevelse: Många kandidater uppskattar att få visa sin kompetens på fler sätt än bara genom ett statiskt cv.
• Identifiera dold potential: Ni kan hitta talanger som kanske inte har ett "perfekt" cv men besitter exakt den kompetens ni behöver.

Hur Higher stödjer ett kompetensbaserat tillvägagångssätt

Higher är designat för att hjälpa er att implementera en kompetensbaserad rekryteringsprocess:

• Skapa enkelt skräddarsydda urvalsfrågor (text, bild, video).
• Integrera validerade tester direkt i flödet.
• Använd videopresentationer för ett tidigt personligt intryck.
• Automatisera screeningen baserat på kandidaternas svar och resultat.
• Få en strukturerad överblick av de mest relevanta kandidaterna.

Slutsats: Se bortom det traditionella cv:t

Medan cv:t länge varit hörnstenen i många rekryteringsprocesser, och förståelsen för hur ett ATS hanterar dem är viktig, finns det idag effektivare och mer träffsäkra metoder. Genom att skifta fokus från cv-scanning till att mäta faktisk kompetens först, kan ni som arbetsgivare spara tid, minska risken för felrekryteringar och bygga starkare team.

Utmana era traditionella processer och överväg hur ett modernt rekryteringsverktyg kan hjälpa er att hitta rätt talanger på ett smartare sätt.

Vanliga frågor om ATS och cv

Ska vi helt sluta be om cv:n om vi använder ett system som Higher?

Det är upp till er. Många av våra kunder upplever att de får tillräckligt med information via frågor, tester och video för att fatta ett första urvalsbeslut. Cv:t kan då bli valfritt eller efterfrågas senare från toppkandidaterna. Fördelen är en lägre tröskel för kandidater att söka.

Hur säkerställer vi att vi inte missar viktig information om vi inte fokuserar på cv:t från start?

Genom att designa era kompetensbaserade urvalsfrågor och eventuella tester noggrant, säkerställer ni att ni samlar in den information som är mest kritisk för rollen. Ett välformulerat frågebatteri kan ofta ge mer relevant information än ett generiskt cv.

Tar det inte längre tid för kandidater att svara på frågor än att bara skicka ett cv?

Highers ansökningsprocess är designad för att vara snabb och mobilanpassad. Även om det involverar att svara på några frågor, upplever många kandidater det som mer engagerande och relevant än att bara ladda upp ett dokument. Tidsinvesteringen för kandidaten är ofta marginell men ger er mycket bättre underlag.

Kan vi fortfarande integrera cv-data om vi får in det?

Ja, moderna system som Higher kan hantera cv:n om ni väljer att ta emot dem, men de blir då en del av en bredare informationsinsamling snarare än den enda källan för det initiala urvalet.

Författare: Nicklas Wikblad

Granskare: Moa Jacobsson