Vad är ett ATS? En guide till Applicant Tracking Systems

Du har säkert hört förkortningen ATS slängas runt i rekryteringssammanhang, men vad betyder det egentligen? ATS står för Applicant Tracking System, på svenska ofta kallat rekryteringssystem eller kandidathanteringssystem. Det är en mjukvara som hjälper företag att hantera och effektivisera hela rekryteringsprocessen, från att publicera en jobbannons till att anställa en kandidat.

Men alla ATS är inte skapade lika, och myterna kring dem – särskilt om CV-anpassning – är många. Låt oss reda ut begreppen.

Varför använder företag ett ATS?

I grunden handlar det om att hantera stora volymer ansökningar och data på ett strukturerat sätt. Fördelarna med att använda ett ATS inkluderar:

• Effektivitet: Automatiserar många manuella steg som att ta emot och sortera ansökningar.
• Överblick: Samlar all kandidatinformation och kommunikation på ett ställe.
• Samarbete: Underlättar samarbete mellan rekryterare och anställande chefer.
• Kandidatupplevelse: Möjliggör snabbare återkoppling och en mer professionell process (om det används rätt!).
• Compliance: Hjälper till att följa lagar och regler (t.ex. GDPR).
• Talangpool: Bygger upp en databas med potentiella kandidater för framtida behov.

Vanliga funktioner i ett traditionellt ATS

De flesta ATS erbjuder grundläggande funktioner som:

• Publicering av jobbannonser till olika kanaler.
• Mottagning och lagring av ansökningar (ofta CV och personligt brev).
• En sökbar kandidatdatabas.
• Verktyg för att filtrera och rangordna kandidater (ofta baserat på CV-scanning).
• Kommunikationsmallar för att kontakta kandidater.
• Schemaläggning av intervjuer.
• Rapportering och analys.

Myten om det "ATS-anpassade CV:t" – vad gäller egentligen?

Många kandidater oroar sig för att deras CV måste vara "ATS-vänligt" för att inte selekteras bort av en robot. Det här kommer från att äldre, mer grundläggande ATS ofta använder CV-parsing – de skannar CV:t efter specifika nyckelord som matchar jobbannonsen.

Begränsningarna med enbart CV-parsing:

• Missar potential: Kandidater med rätt kompetens men som använt "fel" ord eller har en ovanlig CV-layout kan felaktigt selekteras bort.
• Bias risk: Fokus på nyckelord kan oavsiktligt premiera vissa sätt att uttrycka sig.
• Ytlig matchning: Att ha rätt nyckelord betyder inte nödvändigtvis att man har den faktiska kompetensen.

Highers annorlunda tillvägagångssätt:
Även om Higher kan hantera CV:n, bygger vår process inte primärt på CV-parsing för det första urvalet. Vi tror på att mäta faktisk kompetens först:

1. Kompetensfrågor och tester: Kandidater besvarar relevanta frågor och gör eventuellt tester som direkt mäter de kompetenser som krävs för rollen.
2. Objektiv selektering: Systemet selekterar fram baserat på resultaten från dessa objektiva mätningar.
3. CV senare (vid behov): CV:t kan efterfrågas senare i processen för de mest kvalificerade kandidaterna, som ett komplement snarare än den primära källan för urval.

Detta leder till ett mer rättvist, fördomsfritt och träffsäkert urval baserat på vad kandidaten faktiskt kan, inte bara hur väl deras CV matchar vissa nyckelord. Så istället för att bara fokusera på ett "ATS-anpassat CV", bör fokus ligga på att tydligt visa sin kompetens.

Det moderna rekryteringsverktyget: Mer än bara ett ATS

Dagens bästa rekryteringsverktyg går långt utöver grundläggande ATS-funktioner. De är strategiska plattformar för hela Talent Acquisition-processen.

Så positionerar sig Higher:
Higher är ett modernt rekryteringsverktyg och en avancerad ATS-lösning som kombinerar effektiv kandidathantering med fokus på kvalitet och upplevelse:

• Kompetensbaserat i kärnan: Hela flödet är designat för att identifiera rätt kompetens.
• Integrerade tester och video: Smidiga verktyg för djupare insikt tidigt i processen.
• AI-drivna insikter: Funktioner som hjälper till att skapa relevanta urvalsfrågor (läs mer i vårt inlägg om AI i rekrytering!).
• Användarvänlighet: Intuitivt för både rekryterare och kandidater (mobilanpassat!).
• Employer branding-stöd: Hjälper till att skapa en positiv kandidatupplevelse som stärker ert varumärke.
• Flexibilitet: Anpassningsbart för olika branscher.

Att välja rätt system för er

När ni utvärderar ATS eller rekryteringsverktyg, tänk på:

• Era specifika behov och processer.
• Vilka funktioner som är viktigast (tester, video, automation?).
• Användarvänlighet för alla användare.
• Integrationsmöjligheter med andra system.
• Support och onboarding.
• Prismodell.

Sammanfattning: ATS är nödvändigt, men välj modernt

Ett Applicant Tracking System är idag i princip oumbärligt för effektiv rekrytering. Men stirra er inte blinda på traditionell CV-parsing. Det bästa rekryteringsverktyget för moderna företag är det som, likt Higher, hjälper er att fatta bättre, mer objektiva och kompetensbaserade anställningsbeslut – samtidigt som ni ger era kandidater en förstklassig upplevelse.

Nyfiken på ett rekryteringssystem som fokuserar på kompetens före CV?
Upptäck hur Higher kan transformera er rekryteringsprocess. Starta en gratis testperiod eller boka en demo!

Vanliga frågor om ATS

Författare: Nicklas Wikblad
Granskare: Moa Jacobsson