Hvad er et ATS? En guide til Applicant Tracking Systems

Du har sikkert hørt akronymet ATS blive brugt i rekrutteringskredse, men hvad betyder det egentlig? ATS står for Applicant Tracking System, ofte omtalt som et rekrutteringssystem eller et kandidatstyringssystem. Det er et stykke software, der hjælper virksomheder med at administrere og strømline hele rekrutteringsprocessen, lige fra opslag af en jobannonce til ansættelse af en kandidat.

Men ikke alle ATS'er er lige gode, og myterne om dem - især om CV-tilpasning - er mange. Lad os afklare begreberne.

Hvorfor bruger virksomheder et ATS?

I bund og grund handler det om at håndtere store mængder ansøgninger og data på en struktureret måde. Fordelene ved at bruge et ATS er bl.a:

• Effektivitet: Automatiserer mange manuelle trin som modtagelse og sortering af ansøgninger.
• Overblik: Samler al kandidatinformation og -kommunikation på ét sted.
• Samarbejde: Letter samarbejdet mellem rekrutteringsmedarbejdere og ansættende ledere.
• Kandidatoplevelse: Muliggør hurtigere feedback og en mere professionel proces (hvis den bruges korrekt!).
• Compliance: Hjælper med at overholde love og regler (f.eks. GDPR).
• Talentpulje: Opbygger en database med potentielle kandidater til fremtidige behov.

Almindelige funktioner i et traditionelt ATS

De fleste ATS'er tilbyder grundlæggende funktioner som f.eks:

• Udgivelse af jobannoncer til forskellige kanaler.
• Modtagelse og lagring af ansøgninger (ofte CV'er og følgebreve).
• En søgbar kandidatdatabase.
• Værktøjer til at filtrere og rangordne kandidater (ofte baseret på CV-scanning).
• Kommunikationsskabeloner til at kontakte kandidater.
• Planlægning af interviews.
• Rapportering og analyse.

Myten om det 'ATS-kompatible CV' - hvad er det egentlig?

Mange kandidater bekymrer sig om, at deres CV'er skal være "ATS-venlige" for at undgå at blive valgt af en robot. Det skyldes, at ældre, mere basale ATS'er ofte bruger CV-parsing - de scanner CV'et for specifikke søgeord, der matcher jobannoncen.

Begrænsningerne ved CV-parsing alene:

• Manglende potentiale: Kandidater med de rette kompetencer, men som har brugt de "forkerte" ord eller har et usædvanligt CV-layout, kan fejlagtigt blive valgt fra.
• Risiko for bias: Fokus på nøgleord kan utilsigtet favorisere visse måder at udtrykke sig på.
• Overfladisk matchning: At have de rigtige nøgleord betyder ikke nødvendigvis, at man har de faktiske kompetencer.

Higher's anderledes tilgang:
Selvom Higher kan håndtere CV'er, er vores proces ikke primært afhængig af CV-parsing til den første udvælgelse. Vi tror på at måle de faktiske kompetencer først:

1. Kompetencespørgsmål og -tests: Kandidater besvarer relevante spørgsmål og tager eventuelt tests, der direkte måler de kompetencer, der kræves til rollen.
2. Objektiv udvælg else: Systemet udvælger på baggrund af resultaterne af disse objektive målinger.
3. CV senere (hvis nødvendigt): CV'et kan indhentes senere i processen for de mest kvalificerede kandidater, som et supplement snarere end den primære kilde til udvælgelse.

Det giver en mere fair, upartisk og præcis udvælgelse baseret på, hvad kandidaten rent faktisk kan, og ikke kun på, hvor godt CV'et matcher bestemte nøgleord. Så i stedet for bare at fokusere på et "ATS-kompatibelt CV" bør fokus være på klart at demonstrere deres færdigheder.

Det moderne rekrutteringsværktøj: Mere end bare et ATS

Nutidens bedste rekrutteringsværktøjer går langt ud over de grundlæggende ATS-funktioner. De er strategiske platforme for hele talentudviklingsprocessen.

Det er sådan, Higher positionerer sig:
Higher er et moderne rekrutteringsværktøj og en avanceret ATS-løsning, der kombinerer effektiv kandidatstyring med fokus på kvalitet og oplevelse:

• Kernen er kompetencebaseret: Hele flowet er designet til at identificere de rigtige kompetencer.
• Integrerede tests og video: Smidige værktøjer til dybere indsigt tidligt i processen.
• AI-drevet indsigt: Funktioner, der hjælper med at skabe relevante udvælgelsesspørgsmål (læs mere i vores indlæg om AI i rekruttering!).
• Brugervenlighed: Intuitiv for både rekrutteringsmedarbejdere og kandidater (mobilvenlig!).
• Støtte til employer branding: Hjælper med at skabe en positiv kandidatoplevelse, der styrker dit brand.
• Fleksibilitet: Kan tilpasses til forskellige brancher.

Vælg det rigtige system til dig

Når du evaluerer ATS- eller rekrutteringsværktøjer, skal du overveje:

• Dine specifikke behov og processer.
• Hvilke funktioner er vigtigst (test, video, automatisering?).
• Brugervenlighed for alle brugere.
• Integrationsmuligheder med andre systemer.
• Support og onboarding.
• Prismodel.

Opsummering: ATS er nødvendigt, men vælg moderne

Et Applicant Tracking System er stort set uundværligt for effektiv rekruttering i dag. Men stirr dig ikke blind på traditionel CV-parsing. Det bedste rekrutteringsværktøj for moderne virksomheder er det, der ligesom Higher hjælper dig med at træffe bedre, mere objektive og kompetencebaserede ansættelsesbeslutninger - og samtidig giver dine kandidater en førsteklasses oplevelse.

Er du nysgerrig efter et rekrutteringssystem, der fokuserer på færdigheder frem for CV?
Find ud af, hvordan Higher kan ændre din rekrutteringsproces. Start en gratis prøveperiode eller book en demo!

Ofte stillede spørgsmål om ATS

Forfatter: Nicklas Wikblad
Anmelder: Moa Jacobsson