Rekruttering av medarbeidere er en av de viktigste, men også mest tidkrevende oppgavene for en bedrift i vekst. I dagens konkurranseutsatte arbeidsmarked er det ikke nok å bare legge ut en annonse og håpe på det beste. Å finne og ansette de rette talentene krever en strukturert, effektiv og kandidatvennlig prosess.
Her tar vi deg gjennom fem trinn for å optimalisere rekrutteringen - og hvordan moderne verktøy kan hjelpe deg på veien.
Trinn 1: Definer behovet og tiltrekke deg de rette personene
All vellykket rekruttering starter med en klar forståelse av hvem du trenger og hvorfor.
- Lag en kompetansebasert kravprofil: Gå utover vage forespørsler. Definer hvilke spesifikke kunnskaper, ferdigheter og atferd som er avgjørende for å lykkes i rollen (les vår guide om kompetansebasert rekruttering for å få mer inngående tips).
- Tenk employer branding: Hvorfor skal noen ønske å jobbe for deg? Kommuniser bedriftskulturen, verdiene dine og hva du tilbyr de ansatte. En attraktiv stillingsannonse (kanskje til og med i videoformat?) som gjenspeiler merkevaren din, gjør en stor forskjell.
Slik hjelper Higher: Verktøyet hjelper deg med å strukturere hvilke kompetanser du skal måle fra starten av.
Steg 2: Velg de riktige kanalene for å nå ut
Hvor er dine ideelle kandidater? Å være synlig på rett sted er avgjørende.
- Analyser målgruppen: Er brede jobbportaler, sosiale medier eller nisjeplattformer de rette for akkurat denne rollen? (Se blogginnlegget vårt om de beste kanalene for stillingsannonsering).
- Sørg for ensmidig inngang: Uansett kanal må du sørge for at lenken til karrieresiden din fungerer, og at søknadsprosessen er enkel, spesielt fra mobilen.
Slik hjelper Higher: Higher tilbyr en smidig, mobilvennlig søknadsprosess som kan lenkes fra alle annonseringskanaler.
Trinn 3: Effektiviser utvelgelsen - sil smartere, ikke vanskeligere
Manuell gjennomgang av hundrevis av CV-er er ineffektivt og øker risikoen for å gå glipp av gode kandidater eller la forutinntatthet styre.
- Bruk kompetansebaserte tilnærminger: La kandidatene demonstrere ferdighetene sine gjennom relevante utvalgsspørsmål, tester og korte videopresentasjoner før du ser på CV-en.
- Automatiser den innledende utvelgelsen: Bruk et moderne rekrutteringsverktøy (ATS) for automatisk å sile ut de som ikke oppfyller de grunnleggende kravene, og få en klar oversikt over de mest lovende kandidatene.
Slik hjelper Higher: Dette er Higher's kjernekompetanse. Plattformen automatiserer den tidlige screeningen basert på kompetansedata (spørsmål, tester, video), noe som sparer enormt mye tid og gir et objektivt grunnlag.
Trinn 4: Prioriter kandidatopplevelsen
Kandidatens opplevelse av rekrutteringsprosessen har direkte innvirkning på omdømmet ditt som arbeidsgiver.
- Hold det enkelt og raskt: En komplisert eller treg søknadsprosess vil føre til at du mister kandidater.
- Kommuniser tydelig: Hold kandidatene informert om hvor de befinner seg i prosessen, selv om de ikke går videre. Automatiserte tilbakemeldinger er gull verdt.
- Vær respektfull: Behandle alle kandidater profesjonelt, uansett om de får jobben eller ikke.
Hvordan Higher hjelper: Plattformen er designet for en sømløs kandidatopplevelse, med rask mobilapplikasjon og automatiserte, profesjonelle kommunikasjonsalternativer.
Trinn 5: Ta datadrevne beslutninger
Magefølelsen har sin plass, men de beste ansettelsesbeslutningene er basert på objektiv informasjon.
- Bruk strukturerte data: Sammenlign kandidater basert på deres faktiske prestasjoner i utvelgelsesspørsmål, tester og strukturerte intervjuer.
- Få hele bildet: Kombiner "harde" data med "mykere" inntrykk fra for eksempel videopresentasjoner og intervjuer for å ta en informert beslutning.
Slik hjelper Higher: Verktøyet samler alle data - svar, testresultater, video, vurderinger - på en oversiktlig måte, noe som gjør det lettere å foreta objektive sammenligninger og ta bedre beslutninger.
Oppsummering: Rekrutter smartere, ikke mer
Rekruttering av medarbeidere trenger ikke å være en overveldende prosess. Ved å jobbe strukturert, fokusere på ferdigheter, prioritere kandidatopplevelsen og bruke moderne verktøy kan du effektivisere prosessen betydelig og øke sjansene for å ansette rett person hver gang.
Vil du effektivisere rekrutteringen?
Se hvordan Higher kan hjelpe deg med å implementere en moderne og nøyaktig rekrutteringsprosess. Lær mer om rekrutteringsverktøyet vårt eller bestill en demo!
Ofte stilte spørsmål om rekruttering av medarbeidere
Hva er det første trinnet i rekrutteringen?
Det aller første og viktigste trinnet er å definere behovet nøye ved å lage en kompetansebasert kravprofil. Forstå nøyaktig hvilke ferdigheter, kunnskaper og atferd som kreves for rollen før du i det hele tatt begynner å skrive en annonse.
Hvordan skriver man en stillingsannonse som tiltrekker seg de rette kandidatene?
Fokuser på klarhet rundt rollen og ansvarsområdene. Vær spesifikk når det gjelder hvilken kompetanse som kreves. Kommuniser bedriftskulturen og hva dere tilbyr(Employer Value Proposition). Bruk et inkluderende språk, og tenk på formatet - tekst, bilde eller kanskje video? Ikke glem en tydelig oppfordring til handling og en enkel søknadsprosess.
Hvor lang tid tar en rekrutteringsprosess?
Det varierer veldig avhengig av hvor kompleks rollen er, bransjen og hvor effektiv prosessen din er. En gjennomsnittlig prosess kan ta alt fra noen uker til flere måneder. Ved å bruke en strukturert tilnærming og moderne verktøy som automatiserer utvelgelsesprosessen, kan tiden ofte forkortes betraktelig.
Er det nødvendig å bruke et rekrutteringsverktøy/ATS?
Nei, det er ikke et absolutt must, spesielt ikke for veldig små selskaper med få rekrutteringer. Men for de fleste bedrifter er et moderne rekrutteringsverktøy sterkt anbefalt. Det sparer tid, bidrar til å skape en strukturert og objektiv prosess, sikrer overholdelse av GDPR og forbedrer kandidatopplevelsen.
Hvordan hjelper Higher spesifikt ved rekruttering av medarbeidere?
Higher effektiviserer hele prosessen ved å fokusere på kompetanse fra starten av. Plattformen hjelper deg med å lage relevante utvelgelsesspørsmål og tester, automatiserer den innledende screeningen, samler alle kandidatdata på ett sted for enkel oversikt og sørger for en smidig, mobilvennlig kandidatopplevelse.
Forfatter: Nicklas Wikblad
Anmelder: Moa Jacobsson
-3.png)
