Att rekrytera personal är en av de viktigaste, men också mest tidskrävande, uppgifterna för ett växande företag. I dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad räcker det inte att bara publicera en annons och hoppas på det bästa. För att hitta och anställa rätt talanger krävs en strukturerad, effektiv och kandidatvänlig process.
Här går vi igenom fem steg för att optimera er rekrytering – och hur moderna verktyg kan hjälpa till på vägen.
Steg 1: Definiera behovet och attrahera rätt
All framgångsrik rekrytering börjar med en tydlig förståelse för vem ni behöver och varför.
- Skapa en kompetensbaserad kravprofil: Gå bortom vaga önskemål. Definiera vilka specifika kunskaper, färdigheter och beteenden som är avgörande för att lyckas i rollen. (Läs vår guide om kompetensbaserad rekrytering för mer djupgående tips).
- Tänk Employer Branding: Varför ska någon vilja jobba just hos er? Kommunicera er företagskultur, era värderingar och vad ni erbjuder anställda. En attraktiv jobbannons (kanske till och med i videoformat?) som speglar ert arbetsgivarvarumärke gör stor skillnad.
Hur Higher hjälper: Verktyget hjälper er att strukturera vilka kompetenser som ska mätas redan från start.
Steg 2: Välj rätt kanaler för att nå ut
Var finns era idealkandidater? Att synas på rätt plats är avgörande.
- Analysera målgruppen: Är det breda jobbportaler, sociala medier eller nischade plattformar som gäller för just den här rollen? (Se vårt blogginlägg om de bästa kanalerna för jobbannonsering).
- Säkerställ en smidig väg in: Oavsett kanal, se till att länken till er karriärssida fungerar och att processen att ansöka är enkel, särskilt från mobilen.
Hur Higher hjälper: Higher erbjuder en smidig, mobilanpassad ansökningsprocess som kan länkas från vilken annonseringskanal som helst.
Steg 3: Effektivisera urvalet – sålla smartare, inte hårdare
Att manuellt granska hundratals CV:n är ineffektivt och ökar risken för att missa bra kandidater eller låta fördomar styra.
- Använd kompetensbaserade metoder: Låt kandidaterna visa vad de kan genom relevanta urvalsfrågor, tester och korta videopresentationer innan du tittar på CV:t.
- Automatisera det första urvalet: Använd ett modernt rekryteringsverktyg (ATS) för att automatiskt selektera bort de som inte uppfyller grundkraven och få en tydlig överblick över de mest lovande kandidaterna.
Hur Higher hjälper: Detta är Highers kärnstyrka. Plattformen automatiserar den tidiga screeningen baserat på kompetensdata (frågor, tester, video), vilket sparar enormt med tid och ger ett objektivt underlag.
Steg 4: Prioritera kandidatupplevelsen
Kandidaternas upplevelse av er rekryteringsprocess påverkar direkt ert rykte som arbetsgivare.
- Håll det enkelt och snabbt: En krånglig eller långsam ansökningsprocess gör att ni tappar kandidater.
- Kommunicera tydligt: Håll kandidaterna informerade om var de befinner sig i processen, även om de inte går vidare. Automatiserad återkoppling är guld värd.
- Var respektfull: Behandla alla kandidater professionellt, oavsett om de får jobbet eller inte.
Hur Higher hjälper: Plattformen är designad för en smidig kandidatupplevelse med snabb ansökan via mobilen och möjligheter till automatiserad, professionell kommunikation.
Steg 5: Fatta datadrivna beslut
Magkänsla har sin plats, men de bästa rekryteringsbesluten baseras på objektiv information.
- Använd strukturerad data: Jämför kandidaterna baserat på deras faktiska resultat i urvalsfrågor, tester och strukturerade intervjuer.
- Få en helhetsbild: Kombinera "hårda" data med "mjukare" intryck från till exempel videopresentationer och intervjuer för ett välgrundat beslut.
Hur Higher hjälper: Verktyget samlar all data – svar, testresultat, video, bedömningar – på ett överskådligt sätt, vilket underlättar objektiva jämförelser och bättre beslut.
Sammanfattning: Rekrytera smartare, inte mer
Att rekrytera personal behöver inte vara en överväldigande process. Genom att arbeta strukturerat, fokusera på kompetens, prioritera kandidatupplevelsen och använda moderna verktyg kan ni effektivisera processen avsevärt och öka chanserna att anställa rätt person varje gång.
Vill ni effektivisera hur ni rekryterar personal?
Se hur Higher kan hjälpa er att implementera en modern och träffsäker rekryteringsprocess. Läs mer om vårt rekryteringsverktyg eller boka en demo!
Vanliga frågor om att rekrytera personal
Vad är det första steget när man ska rekrytera personal?
Det absolut första och viktigaste steget är att noggrant definiera behovet genom att skapa en kompetensbaserad kravprofil. Förstå exakt vilka färdigheter, kunskaper och beteenden som krävs för rollen innan ni ens börjar skriva en annons.
Hur skriver man en jobbannons som attraherar rätt kandidater?
Fokusera på tydlighet kring rollen och ansvarsområden. Var specifik med vilka kompetenser som efterfrågas. Kommunicera er företagskultur och vad ni erbjuder (ert Employer Value Proposition). Använd ett inkluderande språk och fundera på formatet – text, bild eller kanske video? Glöm inte en tydlig Call to Action och en enkel ansökningsväg.
Hur lång tid tar en rekryteringsprocess?
Det varierar kraftigt beroende på rollens komplexitet, bransch och hur effektiv er process är. En genomsnittlig process kan ta allt från några veckor till flera månader. Genom att använda ett strukturerat arbetssätt och moderna verktyg som automatiserar urvalet kan man ofta korta ner tiden avsevärt.
Måste man använda ett rekryteringsverktyg/ATS?
Nej, det är inte ett absolut måste, särskilt inte för väldigt små företag med få rekryteringar. Men för de flesta företag är ett modernt rekryteringsverktyg starkt rekommenderat. Det sparar tid, hjälper till att skapa en strukturerad och objektiv process, säkerställer GDPR-compliance och förbättrar kandidatupplevelsen.
Hur hjälper Higher specifikt när man ska rekrytera personal?
Higher effektiviserar hela processen genom att fokusera på kompetens från start. Plattformen hjälper er att skapa relevanta urvalsfrågor och tester, automatiserar den första screeningen, samlar all kandidatdata på ett ställe för enkel överblick och säkerställer en smidig, mobilanpassad kandidatupplevelse.
Författare: Nicklas Wikblad
Granskare: Moa Jacobsson
-3.png)
