Undvik felrekrytering: Kostnader, orsaker och trender 2026

Ingen chef vill erkänna det, men de flesta har gjort det: anställt en person som verkade perfekt på intervjun, men som inte levererade i verkligheten. En felrekrytering är inte bara ett administrativt misslyckande – det är ett av de dyraste misstagen ett företag kan göra.
Nu under 2026, där effektivitet och kulturell passform är viktigare än någonsin, har vi inte råd att gissa. I den här artikeln reder vi ut vad en felrekrytering faktiskt kostar på dagens marknad, varför de sker och hur du systematiskt minskar risken för att det händer igen.

Vad är en felrekrytering?

En felrekrytering definieras ofta som en anställning där medarbetaren antingen slutar (frivilligt eller ofrivilligt) inom en kort tid, eller stannar kvar men underpresterar kraftigt.
Det handlar sällan om att personen är "dålig", utan oftast om en mismatch. Det kan vara att kompetensen inte matchade kraven, att personens värderingar krockade med företagskulturen, eller att förväntningarna på rollen var otydliga från start.

Vad kostar en felrekrytering?

Många stirrar sig blinda på rekryteringskostnaden (annonsering och tid). Men den verkliga kostnaden för en felrekrytering är isberget under ytan. Enligt branschstandard och aktuella beräkningar brukar man säga att en felrekrytering kostar minst 700 000 kronor, men för specialister eller chefer kan summan snabbt överstiga miljonen.

Prislappen består av tre delar:

• Direkta kostnader: Lön under uppsägningstid, arbetsgivaravgifter, annonskostnader och eventuella avgångsvederlag.

• Indirekta kostnader: Tiden chefer och HR lagt på introduktion, handledning och krishantering.

• Alternativkostnader: Intäktsbortfall för att rollen står tom eller utförs dåligt, samt minskad produktivitet och moral i det övriga teamet.

Varför rekryterar vi fel?

Trots att vi vet hur dyrt det är, fortsätter företag att göra felrekryteringar. Varför? Forskningen pekar ofta på tre bovar:

• Magkänsla före fakta: Vi anställer den vi "klickar" med, snarare än den som har rätt kompetens.

• Otydlig kravprofil: Vi vet inte vad vi letar efter och skriver kravprofilen "on the fly".

• Stress: "Vi måste ha in någon NU". Tidsbrist leder till att vi hoppar över steg som tester eller referenstagning.

Minska risken för felrekryteringar – 5 steg

Att helt eliminera risker är omöjligt när vi jobbar med människor, men du kan drastiskt minska risken för felrekryteringar genom att byta strategi.

1. Gör hemläxan (Kravprofilen)

Slarva inte med behovsanalysen. Vad ska personen faktiskt göra om dagarna? Vilka kompetenser krävs för att lyckas? Om du inte vet vad du söker, kommer du garanterat hitta fel person.

2. Använd tester tidigt

CV och personligt brev är dåliga på att förutsäga prestation. Genom att använda arbetspsykologiska tester och screeningfrågor tidigt i processen får du en objektiv bild av kandidatens potential innan du ens träffar dem.

3. Strukturera intervjun

Skippa det lösa "fikasnacket". Använd strukturerade, kompetensbaserade intervjuer där alla kandidater får svara på samma frågor. Det gör det enklare att jämföra svaren objektivt.

4. Var transparent med utmaningarna

Sälj inte in en drömbild som inte finns. Om jobbet är stressigt eller kräver mycket admin – säg det. Att vara ärlig ("Realistic Job Preview") gör att kandidater som inte passar sållar bort sig själva.

5. Onboarding är nyckeln

Många "felrekryteringar" är egentligen "fel-introduktioner". En dålig onboarding kan få en stjärna att underprestera eller sluta. Se till att den nyanställda får rätt förutsättningar från dag ett.

Trender 2026: Så säkrar du kvaliteten

Vi ser en tydlig trend i år där företag går från att rekrytera på erfarenhet (vad du gjort) till potential (vad du kan göra).

• Soft skills väger tyngre: I en värld där AI tar över tekniska uppgifter blir anpassningsförmåga och samarbete viktigare. Dessa egenskaper är svåra att läsa ut av ett CV, vilket ökar behovet av tester.

• Datadrivna beslut: Fler företag använder nu data från sitt rekryteringsverktyg för att analysera var i processen de tappar kvalitet.

Hur Higher hjälper dig undvika misstagen

Vi byggde Higher för att ta bort gissningsleken ur rekrytering. Genom att digitalisera och strukturera processen tvingar systemet dig att fokusera på kompetens istället för magkänsla.

• Automatiska urvalsfrågor säkerställer att grundkraven uppfylls.

• Integrerade tester ger dig en "second opinion" bortom det kandidaten säger på intervjun.

• Strukturen gör att du inte hoppar över viktiga steg, även när du har bråttom.

En felrekrytering är dyr. Ett rekryteringsverktyg är en investering som betalar sig första gången du undviker att anställa fel person.

Vanliga frågor

Vad är den vanligaste orsaken till felrekrytering?

Ofta är det bristande förarbete. Man har inte definierat kravprofilen tillräckligt noga, vilket gör att man letar efter fel saker under processen.

Hur snabbt vet man om det är en felrekrytering?

Ofta känner man det i magen inom de första 3–6 månaderna, men många väntar för länge med att agera. Provansällningen finns av en anledning.

Kan man undvika felrekrytering helt?

Nej, den mänskliga faktorn finns alltid. Men genom att byta från ostrukturerad rekrytering till en kompetensbaserad process kan du minska felmarginalen drastiskt.

Författare: Nicklas Wikblad

Granskare: Moa Jacobsson